2022年10月08日

[緣起與沿革] [第二節]

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[緣起與沿革]

第二節、 校務法規發展意義

組織是為了達到目的而存在,因此,組織的發展要回到組織的願景與目的來思考,組織目的有階段性與層次的不同,在前一節,我們對本校的發展願景與策略有簡要的概述,但「本校現階段的組織目的為何?」這個問題是行政團隊與教學團隊及決策團隊每年都應反省,並據以檢視我們的目標設定、策略規劃及專案計畫的安排與執行成效。

(一)組織的專業化

1、社區大學之永續經營發展不同於社運團體以議題發展的階段性聚合,因此有必要專業化。

2、行政管理制度可作為組織運作依據,但必須隨時反省、調整以防止組織運作僵固化。

3、社區大學之行政團隊成員應以組織者自居,而非僅僅做為一個行政服務者,而行政服務與成員之組織工作皆可於行政管理制度中落實,以縮減經驗累積及專業知識傳承不足之可能空間。

(二)學員是主體

1、建立好的服務品質,不表示我們把學員當成消費者。

2、學員、教師與社大同仁可能分屬於不同世代,要尊重學員的世代屬性來提供服務,而不是以自己的喜好來形塑社大的行政文化;這樣才是尊重學員作為社大主體的表現,也才能促使我們用心去了解學員、經營學員。

3、社大的組織所展現的文化要有包容性,讓不同世代的學員都有歸屬感。

(三)重視社大的形象與公共性

1、社大是公共開放型的組織:每個人都是對外的窗口,而非私密型的組織,從處事態度到服裝儀容應對談吐,都是在形塑社大的形象。專業但可親的態度給人信賴感,也有助於校務的推展。

2、從細膩的行政作為,體現我們的理念,建立我們的專業文化。

(四)向傳統與既有規範借鏡學習

1、本校為全國第一所社區大學,作為社區大學運動的開創者之一,我們可能否定既有的規範,以為既有的作法與價值多與我們理念牴觸,我們應反思這種否定是否出自理念的堅持,抑或是因為思考的片面與狹隘,或者在心態上是一種對抗傳統價值的情結?積極反思,並探究既有規範的世代意涵,才能進步。

2、以打造現代公民社會之理念,強調師生共同治校之文化,因此重視會議決策管道,會而有議,議而有決,決而有行,以之為校務運作的主軸,才能發揮開會之共治、共同參與的功能,以及社區大學校務行政的穩定性與可預測性。

3、任何業務都應依據構想及會議決議來擬定計畫據以執行,並且有始有終、重視結案與成效檢討、經驗累積,在既有基礎上做,不要凡事都從頭再來。

4、建立一套行政運作制度,包括人事、出勤、休假、公文流程、檔案管理、決策程序、作業細則、會議執行,才能突破行政庶務之繁雜瓶頸,提升我們經營社大的能量。

 

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閱讀 792 次數 最後修改於 週六, 08 October 2022 15:24