第一節、組織章程與組織架構
第五項、行政組織編制及職掌表
行政系統負責教學所需之行政支援，依據臺北市社區大學自治條例及本校組織章程，制訂本校行政組織結構，分為教學、行政2組別，由校長、副校長、主任秘書依權責統籌管理。
本校之編制以每學期160-220門課，學期上課學員3500-4200人，計算所需之行政人力，惟視實際上課人數得做適當調整。
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單 位 |
職 稱 |
編制 |
業 務 執 掌 |
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校本部 |
校長 |
1專 |
綜理全般校務 |
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副校長 |
1兼 |
校長之一級代理人，協助校長綜理教學方面之學術性工作，亦為分部校務負責人。 |
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主任或 主任秘書 |
1專 |
校長之二級代理人，協助校長綜理行政系統之事務性工作並支援教學系統之行政事務。 |
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財務秘書 |
1專 |
帳務報表、傳票，核銷作業。兼辦人事行政。 |
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教學組 |
教學組組長 |
1專 |
校長之三級代理人，教學組事務統籌。 |
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學程經理人 |
1專 |
課程安排、教師聯繫、文山學中心業務、招生文宣，支援教學系統及教學會議之工作。 |
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社區組 |
社區組組長 |
1專 |
校長之三級代理人 |
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社區經理人 |
1專 |
社區活動、專案任務、 |
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行政組 |
行政組組長 |
1專 |
行政組事務統籌。 報名作業統籌，學員活動，志工經營。 |
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學務秘書 |
1專 |
學員學籍管理，班級事務，班代經營、社團行政。 |
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社團秘書 |
1兼 |
社團經營、專案協力。 |
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資訊秘書 |
1專 |
網站經營，資訊服務優化，設備維護及採購。 |
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總務秘書 |
1專 |
行政總務、出納、庶務、文書。 |
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合計 |
專職11人，兼職2人 |
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